Word jij onze nieuwe collega?

7

Vacature Medewerker regionale administratie (tijdelijk)

Het Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen is een pionier in innovatieve thuisverpleging en is er voor iedereen die specifieke zorg of ondersteuning nodig heeft. Meer dan 1400 medewerkers streven er naar mensen zo lang mogelijk in de beste omstandigheden in hun vertrouwde thuisomgeving te verzorgen. Het Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen staat voor een vooruitstrevende aanpak in verpleging en zorg met onder meer Wit-Gele Plus en de Zorgcentrale.
Ter ondersteuning van onze afdeling in Oostende zoeken wij een tijdelijk Administratief Medewerker (32u).

  • Je staat in voor een professioneel onthaal en dienstverlening aan patiënten, mantelzorgers, artsen en andere partners: je ontvangt bezoekers, je verzorgt mailverkeer, je beantwoordt interne en externe telefonische oproepen, je informeert of verwijst door indien nodig.
  • Je registreert en staat in voor de administratieve afhandeling van tevredenheden en ontevredenheden.
  • Je staat in voor de samenwerking met de dienstenchequebedrijven en beheert alle aanvragen hieromtrent.
  • Je bent verantwoordelijk voor de patiënt- en zorgadministratie alsook voor de opvolging van de facturatie.
  • Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de afdelingsverantwoordelijke, nursingbegeleid(st)ers, referentieverpleegkundigen en verpleegkundigen d.m.v. het opmaken van documenten, verslaggeving, inplannen van afspraken, enz.
  • Je ondersteunt de afdelingsverantwoordelijke bij diverse administratie, HR en logistieke taken, zoals: het plannen van functioneringsgesprekken, de opvolging van documenten wagenpark en/of werkkledij, het doorgeven van herstellingen, pannes, …
  • Je denkt mee aan best practices voor de organisatie en deelt je ervaring met collega’s.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je beschikt over een bachelor diploma (bij voorkeur office management of medical management assistant).
  • Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
  • De kwaliteit van je werk beschouw je als een prioriteit.
  • Je bent nauwkeurig en werkt efficiënt en proactief.
  • Je bent klantgericht, helpt mensen met de glimlach verder en weet op een gezonde assertieve manier om te gaan met ontevredenheden.
  • Je bent een multitasker die positief weet om te gaan met piekmomenten tijdens de werkuren. Je hebt bovendien een goed zicht op zaken waaraan prioriteit verleend moet worden.
  • Je werkt vlot met de courante Office-tools.
  • Je bent snel beschikbaar.

Wat heeft Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen jou te bieden?

  • Een 4/5 contract (32u/week) van bepaalde duur (tot minstens eind december).
  • Je komt terecht in een standvastige organisatie met tal van opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Je werkt van 8u tot 18u, met twee uur pauze.
  • Een competitief loon met o.m. bijkomende vakantie– en compensatiedagen, maaltijdcheques, ecocheques,…
  • Een aangepast introductietraject en de nodige ondersteuning.
  • Een dynamische en gezinsvriendelijke organisatie.
  • Je werkt in het afdelingsgebouw van de afdeling Oostende, waar ook jouw opleiding zal plaatsvinden.
  • Opstart zo snel mogelijk.

Interesse in deze administratieve uitdaging? Neem dan vrijblijvend contact op met Marlot Dheere (marlot.dheere@wgkwvl.be) of solliciteer via onderstaande link!